Я на коммерческих предложениях " собаку съела". Обязательно пишется на фирменном бланке. Где указаны: название Вашей организации, адрес, телефон, код ЗКПО, можно банковские реквизиты и если есть логотип. В самом тексте краткое описание чем занимается фирма предложений 5 не больше. Если есть сертификаты, лицензии стоит их указать. Описать Ваш ассортимент желательно с ценами и обязательно до какого чесал они действительны. В конце можно добавить на сколько Вам важно сотрудничество с будущим покупателем и обязательно Ваши преимущества, это может быть особое качество, рассрочка в оплате, отгрузка товара без предоплаты. Все должно быть лаконично и по существу. Указать контактные телефоны, лучше мобильные номера. Вот и все.